欢迎进入上海盘她s!
  •  400-118-1182 

  • 用Excel设计制作仓库管理系统
  • 立体仓库在仓储备料上的应用
  • 求解多仓库流程生产物流运输调度问题的改进和声搜索算法
  • 面向零售电商的仓库管理系统设计
  • 货运仓库的智能化信息管理系统
  • 浅谈高层物流仓库总平面布局的模块化设计
  • 最新动态

    当前位置:首页 >> 走进阳合 >> 新闻资讯 >>   资讯详细新闻资讯

    用Excel设计制作仓库管理系统

      信息来源:   发布时间:2021-06-22  点击数:

    仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,目的:仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

    在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。ERP(Enterprise Resource Planning)是一种企业一体管理软件。对于中小企业来说,进销存完全可以不用ERP,用一套Excel的进销存表格就可以了。这里给大家分享本人设计制作的思路。对于Excel进销存表格,主要功能分为:基本资料录入、供应商信息录入、采购订单录入、物料跟踪、出入库明细(自动生成报表)、进销存明细(自动生成报表)、库存明细(自动生成报表)。用Excel制作仓库管理系统,可实现在某工作表录入单据后,数据自动转存在另一“数据”工作表。另外能实现数据查询,汇总计算等。

    一、Excel仓库管理系统设计思路

    用Excel建立仓库管理系统,需要构建四套表:1、物料表(人工输入1次资料);2、物品每日收入输入记帐表(自动显示物品名称,只需输入收入数量);3、物品每日出库发货记帐表(自动显示物品名称,只需输入出货数量);4、自动统计的“月度报表”。

    对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分,下面举例说明怎么制作仓库管理表。

    1. 新建工作表

    将任意工作表改名为“入库表”,并保存。例如,在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。

    2. 录入数据

    在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。

    3. 编制“供货商名称”公式

    选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2

    B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

    知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。

    函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。

    函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。

    本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。

    4. 复制公式

    选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D4到D12单元格区域的公式复制。

    5. 录入“入库日期”和“商品代码”

    将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。

    6. 编制“商品名称”公式

    选中H3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0))”,按回车键确认。使用上述公式复制的方法,将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。

    7. 编制“规格”公式

    选中I3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,3,0))”,按回车键确认。使用公式复制方法,完成I列单元格的公式复制。

    在公式复制的时候,可以适当将公式多复制一段,因为在实际应用过程中,是要不断添加记录的。

    8. 编制“计量单位”公式

    选中J3单元格,在编辑栏输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,4,0))”,按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。

    9. 设置“有无发票”的数据有效性

    选中F3:F12单元格区域,点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”,点击确定按钮完成设置。这时,选中F3单元格,在单元格右侧会出现一个下拉按钮,单击按钮弹出下拉列表,就可以直接选择“有”或“无”,不用反复打字。

    1 0. 编制“金额”公式

    在K3:K12和L3

    12单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格,在编辑栏中输入公式:“=K3*L3”,按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。

    最后完善表格,设置边框线,调整字体、字号和单元格文本居中显示等,取消网格线显示。考虑实际应用中,数据是不断增加的,可以预留几行。


    二、用Excel制作仓库管理系统的方法步骤

    由于不同的公司经营模式和业务流程不一样,所以制作的仓库系统也不一样。下面介绍用Excel制作仓库系统基本方法和步骤。

    相信很多从事仓储物流的朋友肯定是少不了库存登记管理,这里以实例分享如何使用Excel表格制作一个简易的进销存系统来说明仓库管理系统的制作。区别显示出入库明细,自动统计累计库存以及金额,根据关键字查询某产品汇总明细连续不间断的序号,产品编码下拉菜单选择后自动匹配相关信息。打开百度极速版,看更多图片。

    1. 制作Excel表格创建产品的基础信息表

    (1)在A10中输入公式

    =IF(B10="","",SUBTOTAL(103,$B$10:B10))下拉填充公式即可

    公式解释:如果B10中是空值就填充空值,否则就是填充连续的序号,这样设置之后如果删除某行的时候序号也不会间断!

    (2)设置数据的有效性:选择C10:D23点击数据———有效性———允许下拉填充为序列———在引用位置输入内容即可(√)。同样也可以设置编码的有效性,就可以避免录入错误了。

    (3)导入产品基础信息:在F10中输入公式


    =IFERROR(VLOOKUP($E10,商品信息!$B:$F,MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,),"")

    向右填充至J列后下拉填充公式即可。公式解释:根据E10中录入的产品编码,到信息表中查找匹配该商品的详细情况:


    第一参数:$E10作为查找值;第二参数:F$8查找区域商品信息!;第三参数:$B:$F返回列数MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,)查找F8在商品信息中的列数;第四参数:0或者省略代表精确查找;最外层嵌套一个IFERROR函数将错误值转化为空值。

    2. 统计商品出入库情况

    (1)在K10中输入公式=IF(J10="","",J10*I10),一个简单的判断函数计算入库的金额

    (2)统计累计入库的库存:在L10中输入公式

    =IF(J10<>"",SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10,"√",$F$10:$F10,F10),"-")通过一个多条件求和的公式来计算入库的累计及库存,首先判断D列中手否有“√”即入库,求出总入库的数量,再减掉出库的数量即为累计库存。

    同样计算累计金额:在M10中输入公式

    =IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)*L10,"-")

    3. 制作自适应的下拉菜单:根据关键字查询商品明细

    (1)由于盘她app官网每天的进出明细中肯定会存在许多重复的,所以要先提取不重复值作为查找值的来源,那么先创建一个辅助列。

    在T10中输入公式=INDEX($F$10:$F$1000,MATCH(0,COUNTIF($T$9:T9,$F$10:$F$1000),0))&""下拉填充公式。

    注意:这是一个数组公式,所以输完需要按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束才可以得出正确的结果。


    (2)设置数据有效性

    首先根据提取出来的不重复值来验证一下有效性,在G6中点击数据———有效性———允许下拉填充为序列———引用位置中输入公式

    =OFFSET($T$9,MATCH("*"&$G$6&"*",$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,"*"&$G$6&"*"),1),在输入信息框中输入提示的内容确定即可。


    当你的商品名称较多的时候,此时在G6单元格中只要输入包含某个商品的关键字就可以只显示所有的名字,这样是不是就方便多了。删除多余的辅助列即可。


    4、制作出入库简易查询统计

    根据商品查询入库情况,确定好入库开始和结束的日期作为查询的条件,在J6中输入公式

    =IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000)="√")*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")填充至K6单元格。

    同理,出库的情况只需将D列更改为C列即可,虽然公式很长,但是只要理解了就简单多了。如果你理解了SUMPRODUCT函数的多条件统计求和,就很容易理解这个公式的含义。如果觉得公式太难,怎么办?那么你可以利用数据透视表制作库存管理。

    5、表格的美化:边框、字体

    首先选中数据区域,点击开始菜单下的【条件格式】———新建规则———使用公式确定要设置的单元格格式——输入条件=$C10="√"———点击格式———设置字体出库为红色(可以根据自己的需要设置边框底纹等)。同理设置入库的字体,可以根据自己的需求来选择。

    当然你也可以根据自己的需求进行表格边框的美化,选中区域后点击其他边框,选择一个自己喜欢的颜色或者边框的粗细确定即可。

    那么也可以根据自己的需求来统计一下库存的状态,以备快速提醒自己仓库是否需要提前补货,这里就以3以上为安全库存举个例子,在N10中输入一个逻辑判断函数=IF(L10<=3,"库存不足","库存安全"),再设置一个条件格式包含不足的高亮显示为红色底纹即可。


    三、小结

    通过制作简易的进销存报表中可以学到的Excel小知识有查找引用VLOOKUP+MATCH函数,数据的有效性(自适应的下拉菜单)、多条件求和、提取不重复值(index+countif函数)、条件格式的设置等。相信制作一份好用的模板可能会大大提高盘她app官网的工作效率。



    标签:

    版权所有©:上海盘她s 联系电话:021-62846609
    传真:021-52842288 地址:上海市嘉定区南翔镇浏翔公路885号(靠近丰翔路) 
    友情链接 :货代管理软件 打印机租赁 进出口代理清关公司 模具钢
    烟雾净化器 工作服价格 工业设计公司 双轴螺旋输送机 激光打标机
    定制礼品 数显推拉力计  香港服务器租用 精品资源网 
    武汉拓展公司 连接器 磁性过滤器  钨铜合金 上海物流公司
    夜光粉 膏药OEM 爬架网 远程工作 污水提升器
    防爆配电箱 上海到沈阳物流专线
    沪公网安备31010702002684号 沪ICP备14036201号-29